Эксперт предупредила директоров компаний о возросших рисках передачи личного ключа ЭЦП

Фото: Pexels

Документ вводит дополнительный этап проверки со стороны налогового органа. В частности, проверяется:

• правомочность подписания электронного документа плательщика лицом, сведения о котором содержатся в сертификате открытого ключа, атрибутном сертификате;
• наличие в налоговой информации, что тайна личного ключа ЭЦП, владельцем личного ключа которой является плательщик, его законный или уполномоченный представитель, нарушена;
• обстоятельства, что налоговая декларация (расчет) по налогу, сбору (пошлине) с внесенными изменениями и (или) дополнениями не представляется в период проведения проверки и др.

И здесь, обращает внимание эксперт, важно то, что при установлении какого-то из этих обстоятельств, а также если электронный документ подписало лицо, которое не является законным или уполномоченным представителем плательщика, налоговый орган не принимает этот документ в дальнейшую обработку. Уведомление об этом будет направлено в личный кабинет плательщика не позднее второго рабочего дня, следующего за днем получения документа.

— Таким образом, законодательно закрепляется право налогового органа на отказ в приеме декларации, например, если станет известно, что директор передал свой электронный ключ главному бухгалтеру или иному лицу, которое фактически представляет отчетность, — объясняет Елена Игнатенко. — Как будут проверять соответствующие полномочия и устанавливать факт «компрометации» личных ключей ЭЦП — покажет время. В любом случае вариант простой передачи директором личного ключа иному лицу с целью подписания электронных документов для их представления в налоговые органы выводится за пределы правового поля.

Какое решение есть у этой проблемы? Оформить отдельный личный ключ ЭЦП для лица, которое фактически предоставляет отчетность в налоговую, а также исключить доступ к этому ключу посторонних лиц, включая самого директора.