«Тайная комната Гарри Поттера» и переговорки-города. Побывали в офисе, который находится в самом красивом здании Беларуси
Конструктивизм среди пасторальных пейзажей
История АЛЮТЕХ началась 30 лет назад в Минске. Изначально это была небольшая компания, занимавшаяся поставкой и монтажом роллет. Сегодня холдинг является ведущим производителем алюминиевых профильных систем и одним из лидеров рынка роллетных систем и секционных ворот в СНГ. Он объединяет четыре производственных предприятия и 12 сбытовых компаний. Партнерская сеть представлена более чем в 50 странах.
Два года назад под Минском в деревне Королищевичи построили Инженерно-технический центр АЛЮТЕХ. Кстати, в 2025 году это здание признали лучшей постройкой в Беларуси.
И впечатлиться действительно есть чем: представьте себе среди живописных лесов и полей здание с лаконичной архитектурой, строгой геометрией и чистыми линиями. Разработанная немецким бюро Architekten Wannenmacher & Möller GmbH концепция словно вступает в диалог с окружающей природой, а контраст современной архитектуры и пасторальных пейзажей делает это место особенно выразительным. У входа в офис — декоративный бассейн, в котором отражаются вертикальные пилоны. Создается иллюзия, будто колонны уходят в глубину. Шутим, что вокруг можно расставить шезлонги, чтобы в обед сотрудники могли позагорать, как на курорте.
Справка Office Life
Общая площадь центра, который состоит из двух корпусов, — около 8500 квадратных метров. Построен он из сборных элементов, изготовленных на собственном производстве. Здесь много панорамного остекления, за счет чего офис кажется воздушным и светлым.
В первом корпусе находится офисный блок и шоурум с продукцией компании. А во втором — производственный цех и испытательный центр. Когда оказываешься в шоуруме, первое, что бросается в глаза, — необычная стена, собранная из стеклянных блоков разных размеров и форм. Напоминает панцирь гигантской черепахи.
— Такую крышно-купольную систему используют при создании необычных рельефных фасадов, прозрачных крыш, атриумов, — поясняет заместитель директора ГК АЛЮТЕХ по техническому развитию, начальник ИТЦ Екатерина Уризченко. — Кстати, верхнюю площадку шоурума, где установлены большой стол и стулья, мы иногда используем для переговоров с партнерами.
На других заводах холдинга есть огромные переговорки, а вот маленьких недостаточно. Но ведь зачастую миты проводятся на три, пять, семь человек. Мы учли этот момент при строительстве центра и оборудовали по семь разных переговорок на каждом из двух этажей.
Что за проект «Переговорка» и как в него попасть?
Несколько раз в месяц на Office Life будут выходить репортажи с фото, в которых мы будем показывать переговорки разных белорусских компаний. А затем по итогам голосования читателей выберем победителя, который получит право на публикацию про HR-бренд своей компании на нашем сайте.
Если вы хотите принять участие в нашем проекте, пришлите небольшое письмо на адрес info@officelife.by с пометкой «переговорка». В нем мы просим вас немного рассказать о вашей компании (например, как давно вы на рынке и чем занимаетесь), а также описать, чем, на ваш взгляд, интересна ваша переговорка (а может, у вас их несколько?).
«Я в „Новосибирске“, через пять минут буду в „Минске“»
Каждая переговорка названа в честь одного из городов, где у компании есть представительство: «Минск», «Новосибирск», «Пльзень», «Москва», «Самара»... Причем названия городов написаны на языке той страны, к которой они принадлежат.
— Иногда случаются забавные ситуации, — рассказывает Екатерина. — Звонишь кому-то из сотрудников: «Ты где?» Отвечает: «Я в „Новосибирске“, через пять минут буду в „Минске“».
Система навигации — с подсветкой по принципу светофора: если горит красный, то переговорка занята, желтый — подходит время брони, зеленый — свободна. Забронировать помещение можно на корпоративном портале. Стены у переговорок прозрачные с двойным остеклением, чтобы не пропускали звук. На дверях нанесено покрытие с обозначением производимых алюминиевых систем — FR76, F50, VR26 и т. д.
— Сотрудники работают в опенспейсе: чтобы сконцентрироваться, им нужна тишина. Поэтому во всем офисе использовали шумогасящие панели и ковровое покрытие. В шоуруме и других пространствах на полу уложена специальная плитка, — продолжает Екатерина. — Для звонков сделали несколько маленьких переговорок типа телефонной кабинки, буквально на одного человека. В других корпусах такого нет.
Во всех переговорках — регулируемая система вентиляции и «умный свет». А естественным освещением управляют с помощью специальных рольштор: можно делать приватную затененную атмосферу или, наоборот, открыть окна по максимуму.
Переговорка — как чистый лист, на котором пишется история компании
Первым делом заглядываем в «Минск». Эта переговорка вмещает более 10 человек. Обычно в ней проводят переговоры с партнерами. Например, в конце мая здесь подписали соглашение о сотрудничестве АЛЮТЕХ и одного из крупнейших застройщиков Узбекистана, который возводит масштабный жилой комплекс в Ташкенте.
Оформлена переговорка в стильном минимализме с элементами графики. Сдержанная цветовая гамма, никакого визуального шума. Реечный потолок, светлые стены, на полу — серое ковровое покрытие. Длинный стол цвета светлого дерева, удобные офисные стулья. Такой интерьер можно трактовать как чистый лист, на котором пишется история компании. В торце помещения тумба, на ней большой монитор и мультимедийная система — можно показывать презентации и проводить Zoom-переговоры.
Офисную строгость смягчают вазоны с растениями. А еще забавные рисунки на огромной — во всю стену — стеклянной доске для записей. Видимо, это сотрудники решили немного развлечься после совещания и изобразить друг друга. Каких-то строгих правил в переговорках нет. Главное — не задерживаться, если все плотно забронировано.
— В «Минске» принимаются судьбоносные решения, не только касающиеся заключения деловых контрактов. Здесь мы проводим финальные собеседования потенциальных кандидатов с руководителями подразделений. Зачастую отсюда выходят будущие сотрудники компании, — говорит ведущий специалист по подбору персонала ГК АЛЮТЕХ Ирина Минкевич. — Каждый год принимаем на работу до 10 молодых специалистов. У нас есть проект по работе со студентами: тех, кто зарекомендовал себя на производственной практике, приглашаем на преддипломную. А потом, в зависимости от количества открытых вакансий, берем на работу либо зачисляем в кадровый резерв.
Многих гостей удивляет местоположение ИТЦ: «Как? Вы находитесь в деревне?!» А потом они приезжают, видят все сами и восхищаются.
— Впрочем, сами сотрудники поначалу тоже сопротивлялись переезду «в поля». Но уже через неделю мы оценили новый офис, — вспоминает Ирина. — Здесь стали проводить совещания и представители других площадок ГК АЛЮТЕХ. А еще они любят заходить к нам на кофе. Приезжали сюда и медийные личности. Например, белорусская биатлонистка Дарья Домрачева и российский DJ Smash.
Секрет сильной команды — не только в опыте и профессионализме сотрудников. Постоянное развитие, новые знания и вдохновение помогают находить лучшие решения и достигать высоких результатов. Именно поэтому в корпоративной библиотеке собраны книги по управлению, лидерству, маркетингу, продажам, личной эффективности и другим направлениям. А все необходимое для комфортной работы и профессионального развития вашей команды вы всегда найдете в магазине «Офистон».
«Собираемся с мыслями и медитируем, глядя на поля»
По лестнице с подсветкой поднимаемся на второй этаж и попадаем в... «Место собраться с мыслями» (философское название этой локации придумал PR-отдел). Здесь есть подиум-лестница с разноцветными подушками: можно даже прилечь! А в мягких креслах у окна помедитировать, глядя на бескрайние поля.
— Это место для неформального общения, отдыха и корпоративных ивентов, — поясняет Екатерина. — Ежегодно вручаем здесь благодарности лучшим сотрудникам.
Из этого пространства можно попасть в тренажерку (размять тело после нескольких часов за компьютером), душевые и сквозную гардеробную: зашел, оставил вещи и вышел в опенспейс.
На втором этаже находится и аналогичная «Минску» переговорка «Москва». А «Самара» используется сотрудниками еще и для онлайн-обучения английскому. Несколько небольших переговорок предназначены для быстрых рабочих совещаний. Обсудили все за 10 минут и разошлись.
«Питание как в санатории — каждая калория на своем месте»
Именно эта фраза из знаменитой комедии «Девчата» приходит на ум, когда заходишь в уютное кафе. Оно находится в стеклянной галерее, соединяющей два корпуса. Кафе работает весь день и, например, на завтрак предлагает яичницу, сосиски, кашу, сыр, выпечку. Есть еще обед и полдник. Цены как в заводской столовой, при этом вкусно как в санатории.
Перекусить можно в кофе-поинте, который напоминает стильную кухню из журнала интерьеров. Есть здесь и доска объявлений. На ней пишут поздравления с днем рождения, разными праздниками, а еще предлагают кабачки.
Легким движением руки лекторий превращается... в зал для ивентов
Напротив кафе находится вход в просторный лекторий, где проводят обучение переработчиков, встречи директоров и партнеров. В зале могут разместиться до 70 человек. На стене за досками-панелями скрыт огромный монитор из четырех экранов.
— С помощью раздвижной перегородки помещение легко трансформируется в две переговорки, — показывает Екатерина. — Плюс здесь мобильная мебель: стулья легко складываются друг в дружку, столы сворачиваются. Так что лекторий легко превращается в зал для ивентов.
Именно здесь в июле проходит День семьи ГК АЛЮТЕХ. Такая традиция появилась в прошлом году. На экскурсию в офис приглашают семьи сотрудников. Особенно интересно подросткам — получается своего рода профориентация. Ребята посещают испытательный центр, шоурум, различные отделы, производство. Затем собираются в лектории, где генеральный директор отвечает на их вопросы. Завершается праздник вкусным обедом. Из лектория можно сразу выйти во внутренний дворик и отдохнуть в теньке на скамейках. Кстати, скоро здесь появится необычный арт-объект. Он удачно впишется в концепцию оригинального здания.
«Фишка» офиса, на которую обратил внимание Office Life
«Тайная комната Гарри Поттера» — так в шутку сотрудники прозвали вебинарную. Под нее в этом году переоборудовали одну из переговорок. Стены сделали непрозрачными, продумали систему шумопоглощения. Фактически это компактная студия, оборудованная всем необходимым, чтобы записывать обучающие вебинары для партнеров.
Фото: Анита Занкович / Office Life, Павел Шардыко, АЛЮТЕХ
Партнерский материал
