На что обратить внимание новому бизнесу при выборе РКО в банках? Чек-лист от эксперта

Нередко бывает так, что новый бизнес относится к выбору банка для открытия расчетного счета как к формальности. Office Life вместе с Технобанком объясняет, почему этому шагу стоит уделить внимание, чтобы работать максимально комфортно (особенно в первые месяцы) и в дальнейшем избежать хлопот со сменой реквизитов.
На что обратить внимание новому бизнесу при выборе РКО в банках? Чек-лист от эксперта
Николай Дубовик
Николай Дубовик,
начальник управления продаж и развития массового бизнеса ОАО «Технобанк»

— Важно учитывать не только базовую стоимость обслуживания, но и специфику вашего бизнеса, а также текущие экономические реалии, — говорит Николай Дубовик, начальник управления продаж и развития массового бизнеса ОАО «Технобанк». — Для нового бизнеса важно, чтобы банк был готов проконсультировать по вопросам, в которых начинающий предприниматель еще не разбирается, и оперативно решать задачи. Ведь потраченное время — это ваш капитал, поэтому общение с банком должно быть лаконичным, простым и прозрачным.

Специалисты Технобанка собрали ключевые критерии, которые помогут сделать правильный выбор.

1. Тарифная политика: смотрим на реальную стоимость

Не ориентируйтесь только на ежемесячную абонентскую плату.

Итоговая сумма расходов складывается из множества переменных, среди них:

  • количество бесплатных платежей. Узнайте, сколько исходящих платежей включено в тариф. Если у вас много контрагентов, выгоднее пакеты с безлимитом. Если операций мало — лучше платить за каждый факт перевода отдельно;

  • работа с наличными. Если вы принимаете или снимаете наличные, критически важна комиссия за внесение выручки и снятие средств. Например, банки могут предлагать «бесплатное» обслуживание счета, но берут 1% и более за каждую внесенную сумму;

  • вывод дохода или зарплатный проект. Для ИП важны низкие комиссии за перевод денег на личную карту. Для компаний с сотрудниками — условия по зарплатным проектам (процент за зачисление, плата за карты и т. д.);

  • льготы для новых компаний. Многие банки предлагают пакеты с бесплатной или символической стоимостью обслуживания для новых клиентов в первые месяцы работы.

2. Международные платежи и валютный контроль (ВЭД)

На что обратить внимание новому бизнесу при выборе РКО в банках? Чек-лист от эксперта

Для бизнеса, работающего с импортом или экспортом, это один из самых критичных параметров в текущих условиях.

Что следует учитывать

  • Рабочие валюты и корсчета: уточните, в каких валютах (китайский юань, российский рубль, евро, доллары и др.) банк проводит платежи и через какие банки-корреспонденты. Наличие прямых счетов в дружественных юрисдикциях снижает риск «зависания» средств. Важно наличие проверенных решений для сложных маршрутов, когда перевод через SWIFT невозможен.

  • Валютный контроль. Узнайте о сроках проверки документов и возможности подачи всех справок дистанционно, без необходимости ехать в отделение.

  • Проверка контрагентов. Некоторые банки предоставляют сервис предварительной проверки получателей платежа, что экономит ваше время и деньги на возвратах ошибочных переводов.

Есть вопрос

Имеет ли смысл для новой компании обслуживаться в нескольких банках?

Обычно можно вести бизнес сразу с несколькими банками. Это дает альтернативу, но иногда обходится дороже. На старте лучше выбрать один банк, который закроет большинство ваших потребностей и станет настоящим партнером: поможет разобраться в нюансах, будет лоялен в общении, подскажет верный путь и поддержит в росте. Открытость и постоянное общение на старте порой важнее небольшой переплаты по РКО.

3. Цифровые сервисы и удобство работы

Качество дистанционного обслуживания напрямую влияет и на скорость работы бухгалтера, и на скорость работы компании.

  • Интернет-банк и мобильное приложение: оцените интерфейс — насколько удобно делать массовые платежи, загружать реестры и настраивать шаблоны.

  • Электронная цифровая подпись (ЭЦП): выпускает ли банк ключи ЭЦП самостоятельно онлайн или требует посещения сторонних удостоверяющих центров? Совместима ли их система с вашими устройствами?

4. Дополнительные бизнес-сервисы

На что обратить внимание новому бизнесу при выборе РКО в банках? Чек-лист от эксперта

Хорошо, когда банк предлагает экосистему, которая закрывает смежные потребности вашего бизнеса. В нее могут входить:

  • онлайн-бухгалтерия, сервисы для автоматического расчета налогов, формирования и отправки отчетности в МНС;

  • торговые терминалы и интернет-эквайринг, наличие решений для приема платежей по QR-кодам или ссылкам;

  • корпоративные или бизнес-карточки для сотрудников с настраиваемыми лимитами расходов.

5. Надежность банка и качество поддержки

Перед обращением в банк стоит обратить внимание на репутацию, оценить его надежность. Изучите историю, присутствие на рынке, рейтинги устойчивости, раскрытую информацию и т. д.

Кроме того, важна доступность персонального менеджера, скорость реакции менеджера, наличие чата или горячей линии, а также обученной техподдержки для решения проблем с интернет-банком в режиме 24/7. А если ваш бизнес работает с наличными, обязательно учитывайте условия сдачи выручки: размер тарифов за внесение наличных, расположение терминалов 24/7 и скорость зачисления средств.

Практические советы по выбору

На что обратить внимание новому бизнесу при выборе РКО в банках? Чек-лист от эксперта
  • Для ИП без сотрудников и с редкими операциями: выбирайте пакеты с низкой стоимостью обслуживания и платой только за факт исходящего платежа. Избегайте дорогих пакетов с «безлимитом», если он вам не нужен.

  • Для активного ООО с внешнеторговой деятельностью (ВЭД): ставьте во главу угла надежность международных платежей и скорость валютного контроля, а также географию платежей и наличие уникальных решений по переводу средств. Готовность заплатить чуть больше за обслуживание оправдывается отсутствием рисков блокировки или возврата платежей.

  • Сравните предложения: выберите два-три банка и запросите детальные коммерческие предложения. Пообщайтесь с менеджером. Большинство банков открыты к консультированию потенциальных клиентов.

  • Задайте прямой вопрос менеджеру: «Какой процент ваших международных платежей в нужной мне валюте возвращается или зависает на проверке и как быстро решаются такие проблемы? Есть ли у вас надежные решения для нестандартных операций?»

ОАО «Технобанк» с радостью станет таким партнером для вас. Мы поможем разобраться во всех тонкостях, подберем оптимальный тариф и всегда будем на связи.

Звоните и пишите нам (работаем в том числе и в мессенджерах):
+375 (29) 117-17-54;
+375 (29) 101-81-93;
uprmb@tb.by.
Ваш бизнес заслуживает надежного начала!

Фото: Envato Elements

Партнерский материал