Переговорка с зеркальными стенами и выходом во двор. Побывали в офисе фармацевтической компании
В Беларуси представительство Nobel работает уже 20 лет, а турецкая фармацевтическая компания NOBEL ILAC основана в 1954 году в Стамбуле с 100%-ным национальным капиталом и входит в тройку лидеров фармацевтического экспорта Турции. Попадая в минский офис Nobel, ощущаешь турецкий вайб уже в зоне ресепшена. Ярко-синие назары, традиционные амулеты от сглаза, огромные фотографии Босфора на фоне старого города и стамбульского кота...
Переговорка в бывшем спортзале
Офис находится в трехэтажном коттедже на улице Заслонова. Рядом — частные дома, в нескольких минутах ходьбы — Севастопольский парк.
На первом этаже — зона ресепшена, кабинеты и две переговорные комнаты. Идем в первую, самую просторную. От коридора она отделена стеклянной перегородкой. Большой стол, 12 стульев, экран для презентаций, цветы в горшках на полу и... зеркальные стены с двух сторон. Пространство от этого кажется просто бесконечным.
— Дело в том, что раньше в этом здании размещалась частная школа, учились начальные классы. И вот в этом помещении как раз был спортивный зал, девочки занимались гимнастикой, нужны были зеркала. Мы переехали сюда год назад и не стали их убирать, так и получилась зеркальная переговорка, — объясняет продакт-менеджер подразделения «Неврология» Екатерина Смолярчик. — Во время планерок это абсолютно не мешает. Когда идет живое обсуждение и планирование, никто не отвлекается и в зеркале себя не рассматривает. Наоборот, зеркала дают большее ощущение пространства, ничего не давит.
— Здесь проходят наши встречи с директором и обозначаются главные направления деятельности компании, а также регулярные еженедельные планерки. А еще проводим собеседования с кандидатами на должности и встречи с нашими контрагентами. Так что переговорка редко пустует, — рассказывает продакт-менеджер подразделения ОТС Ольга Алексеенок.
В переговорке ничего лишнего. Стол пустой, ни стопок бумаг, ни стаканчиков, ни бутылок с водой. Ольга объясняет: «Все, что нужно на планерке, каждый приносит с собой. Менеджеры приходят с ноутбуками, розетки, в случае чего, здесь есть. На экране обычно демонстрируется презентации с информацией для обсуждения. Если планерка больше часа — устраиваем кофе-брейк на 15 минут».
Что за проект «Переговорка» и как в него попасть?
Несколько раз в месяц на Office Life будут выходить репортажи с фото, в которых мы будем показывать переговорки разных белорусских компаний. А затем по итогам голосования читателей выберем победителя, который получит право на публикацию про HR-бренд своей компании на нашем сайте.
Если вы хотите принять участие в нашем проекте, пришлите небольшое письмо на адрес info@officelife.by с пометкой «переговорка». В нем мы просим вас немного рассказать о вашей компании (например, как давно вы на рынке и чем занимаетесь), а также описать, чем, на ваш взгляд, интересна ваша переговорка (а может, у вас их несколько?).
Смысл в деталях: как компания рассказывает о себе через переговорку
Весь внутренний дизайн коттеджа был сделан для детской школы по мотивам «Алисы в Стране чудес». С переездом в это здание Nobel изменилось многое, но не все. Вот из-за принтера выглядывает рисунок кролика на стене, в холле — шахматная плитка и узнаваемая по сказке лестница. Почему серьезная компания оставила эти сказочные элементы, а не переделала все в официально-деловом стиле? Сотрудники говорят, что руководство принципиально делает акцент на внутреннем, а не внешнем.
— Для меня самое важное, чтобы люди в нашей компании друг друга слушали и имели возможность все объяснить, — говорит директор Джихангир Гюркан Шен. Его кабинет очень светлый, с французским окном в пол, которое открывается прямо на улицу. — Знаете, если атмосфера в коллективе напряженная, то самые дорогие стулья в переговорке ситуацию не исправят. Поэтому мы, конечно, сделали комфортные переговорки, но главное ведь, что и как ты говоришь людям. И как они тебя слышат. За годы работы всякое бывало, иногда во время совещаний и на повышенные тона кто-то перейти мог, но нормой для нас это не стало.
Секрет хорошей переговорки — не только в технологиях, стильном дизайне и удобной мебели. По-настоящему комфортное пространство для встреч складывается из множества деталей — от атмосферы и людей до аксессуаров и офисных мелочей, которые дают возможность команде сосредоточиться на главном. Все нужное для продуктивной работы, общения и ежедневного комфорта можно быстро найти в «Офистоне».
Почему коттедж, а не open space в бизнес-центре?
— У нас большой коллектив, «в полевой службе» — около 45 человек, а в офисе — почти 25. Нам нужно было помещение, где все бы разместились свободно, имели комфортные, довольно изолированные рабочие места, но при этом все бы были рядом. Это важно и для поддержания корпоративного духа, и для упрощения коммуникации, — рассказывает Екатерина Смолярчик. — Здесь целое здание — только наше! При этом совершенно нет ощущения зажатости. У нашей компании был опыт работы в open space, и там было довольно сложно организовать рабочее пространство. Постепенно поняли, что это не для нас.
С верхних этажей офиса видны соседские огороды. А возле коттеджа своя огороженная территория, зеленая лужайка, цветы... Прислоненные к стене дома, стоят большие футбольные ворота и баскетбольная сетка.
— Скоро и их поставим, у нас много спортивных активных сотрудников, — говорит Ольга Алексеенок. — Когда все вокруг цветет и зеленеет, очень красиво. Знаете, когда работаешь в высотном офисе, чтобы спуститься и просто увидеть зеленую траву, нужно сначала в душном лифте проехать, потом до парка идти. Во время обеда не всегда успеешь. А здесь вышел — и уже можешь спокойно прогуляться во дворе или поставить стул под яблоней и перезагрузиться. Во всем свои плюсы.
Мини-совещание на лужайке и крутая лестница, сжигающая калории
Вторая переговорная комната поменьше первой, но тоже достаточно просторная. Стол посередине, экран на стене, три больших окна...
Здесь подразделения компании проводят свои совещания раз в неделю. А когда мы зашли, как раз проходило обучение молодого специалиста.
Главная «фишка» переговорки — выход из нее прямо во двор. Спускаешься по ступенькам, а там, на улице, стоят стол и стулья под большим зонтом, через забор перевешиваются ветки соседской яблони...
А на втором этаже возле окна и лестницы — еще одна зона, где можно что-то обсудить. Здесь диван, пуфики, столик и кофемашина. Как говорят сотрудники, «это для наших внутренних бесед и отдыха в обед».
На третий этаж, где три рабочих кабинета, ведет крутая винтовая лестница. Ольга смеется: «После обеда калории нужно сжигать, даже подъем на каблуках уже не проблема».
«Фишка» офиса, на которую обратил внимание Office Life
На нижнем этаже здания — кухня и столовая зона.
Яркие стулья и столы, на стенах постеры из «Алисы в Стране чудес» и аромат настоящей Турции. Это место, где сотрудники обедают, а также пространство, где отмечаются все праздники компании.
— Тогда на праздничном столе у нас фаршированные баклажаны, чорба — традиционный турецкий холодный суп, люля-кебаб, пахлава... Это такой комплимент нам от компании, — говорит Ольга Алексеенок.
Фото: Павел Садовский / Office Life
Партнерский материал
