«Джакузи», скалодром и никаких печенек. Побывали в офисе, который на треть состоит из развлечений для сотрудников
В БЦ «Футурис» в районе пересечения пр-та Независимости и МКАД офис компании Betera занимает три этажа — с 10-го по 12-й. Но это, говорят здесь, не предел — похоже, скоро снова придется расширяться.
— Мы переехали в это здание около трех лет назад, — рассказывает руководитель HR-отдела Betera Валентина Коляда. — До этого занимали небольшой офис в центре города. Но тогда нас было меньше 50 человек, а сейчас в компании уже почти 350 работников! К тому же расположение нынешнего офиса очень удачное, гораздо лучше тех, что в центре: удобный подъезд по МКАД, огромная парковка, пять минут ходьбы от метро. И сам по себе «Футурис» очень заметный — как говорят наши соискатели: «А-а-а, мне в тот бизнес-центр, который все время ярко светится ночью?»
Betera решила, что офис в БЦ «Футурис» должен быть созвучным концепции бизнес-центра — и быть таким же футуристичным. А еще белым, легким, свежим, «прозрачным» — и этим соответствовать уже корпоративной культуре компании.
Office Life совместно с рейтинговым агентством BIK Ratings запустил проект «Топ офисов Беларуси».
• До конца года мы будем публиковать рассказы о разных офисах белорусских компаний. А параллельно с этим любая компания может подать заявку на участие в бесплатном ренкинге офисов Беларуси.
• Ренкинг на основе специально разработанной методологии составят аналитики BIK Ratings.
• Победителей объявим в начале следующего года. Узнать подробности и подать заявку можно здесь.
Встречи в «джакузи»
На этажах очень много рабочих пространств open space. В отдельных кабинетах — прозрачные двери. Нет разделения на «этаж для топов» и для других сотрудников — все работают вместе. Закрытых кабинетов — единицы: это рабочие места владельцев компании и некоторые переговорные комнаты.
— У нас и в планировании пространства, и в рабочей коммуникации все очень открыто и гибко. Нет строгой иерархии, очень демократичные отношения внутри компании: никто не «записывается на прием» к руководителю — ты просто заходишь и задаешь свой вопрос топу любого уровня. Важный принцип — коммуникация и решение вопросов здесь и сразу, — объясняет Валентина.
В офисе много зон для отдыха и рабочего общения команд — вне рабочих пространств. Вот, например, «джакузи» на 12-м этаже: стильная локация, где можно провести свободное время в одиночку или компанией и побрейнстормить командой — на этом этаже как раз расположены основные творческие департаменты: маркетинг, PR, HR, IT.
— У нас принципиально нет табличек с надписью на кабинетах, указывающих, где какой отдел или департамент, — объясняет Валентина. — И вот почему так: компания очень активно растет, и при этом меняются, появляются новые структурные единицы, прежние — растут и расширяются, рабочие места сотрудников внутри офиса постоянно ротируются. Стараемся, чтобы людям было удобно коммуницировать очно, поэтому по этажам располагаем «по интересам»: на 11-м, например, все операционные службы — кадры, бухгалтерия, финансисты, сисадмины, на 10-м — call-центр, специалисты по продажам, по работе с клиентами и т. д.
Сегодня ротация в рамках офиса не вызывает никаких сложностей: для работы сотруднику нужен только ноут — он берет его в руки, переходит в другой кабинет и продолжает работать. Для удобного ориентирования в компании разрабатывают внутреннее приложение — своеобразную карту офиса.
— Вводишь имя сотрудника или название отдела — и приложение покажет, где расположено его рабочее место, — рассказывает HRD.
Офис очень редко бывает заполнен сотрудниками на 100%: в компании предусмотрен гибридный формат работы, часть команды находится в других городах и странах.
— Около 10% команды постоянно работают удаленно. Есть отделы, которые всегда в офисе, потому что им просто удобнее выполнять свои рабочие обязанности здесь — например, это специалисты call-центра, HR-менеджеры. Есть те, кто просто любит находиться среди людей и нуждается в общении — они тоже большинство рабочих дней проводят в офисе. Здесь всегда есть около 100 человек, но бывает, что собирается и гораздо больше, — рассказывает Валентина Коляда.
Принципиально: фрукты вместо печенек
На каждом этаже — кухня и зона для приема пищи. В компании рассказывают, что сотрудники могут питаться в ресторане на первом этаже БЦ, но большинство все же предпочитают ссобойки. Для офисных обедов и кофе-брейков предусмотрели, кажется, все: от кофемашины с хорошим кофе и красивой посуды до посудомоечной машины.
— Во-первых, это удобно. Во-вторых, мы позиционируемся как green-офис, поэтому заботимся об экологии: никакого пластика, только натуральные материалы, экономия воды и моющих средств — это обеспечивает посудомойка. Также у нас есть раздельный сбор мусора, контейнеры для использованных батареек и банковского пластика. К слову, в 2022 году мы получили «золото» в премии «Бренд года» за наш проект зеленого офиса.
И никаких печенек в офисе! Это, поясняет Валентина, забота о сотрудниках: есть печенье вредно — а компания-то спортивная. Каждый день здесь сотрудникам для перекусов предлагают сезонные фрукты и злаковые батончики. А вот кофе доступен в любом количестве: кто-то может поспорить, что это тоже вредный напиток, но все же он слишком любим людьми.
— Но у нас регулярно проходят челленджи «Неделя без...» — без кофе, курения или сахара, например. И в них участвует огромное количество людей: каждый хочет испытать себя. Сотрудники за выполнение условий челленджа получают баллы, их потом можно обменять на мерч, сертификаты на обучение или обеды в ресторане в нашем БЦ и так далее, — рассказывает Валентина.
Интересно, что время обеда здесь плавающее, сотрудник сам выбирает удобное время, чтобы перекусить. Также это время не включено в рабочий день: график в компании — с 10 до 18 часов.
— Мы считаем, что сотрудник должен поесть тогда, когда проголодался, а не когда за него решил наниматель. А дело компании — создать ему для этого комфортные условия. Мы давно поняли, что обычно целый час никто не обедает, люди справляются с ссобойками примерно за 15–20 минут — и компания готова их им подарить. Да и в целом у нас не принято стоять над людьми с секундомером: мы верим, что взрослый человек достаточно самомотивирован, чтобы эффективно организовать свою работу как индивидуально, так и в команде.
Поэтому компания не ограничивает сотрудников в режиме не только питания, но и отдыха: захотел в обед поехать покататься на велосипеде — пожалуйста. Бери корпоративные велосипеды — и вперед. Их, кстати, можно не только использовать для прогулок у офиса, но и забронировать и забрать хоть на все выходные для всей семьи.
— Расположение офиса позволяет компании получить массу дополнительных возможностей для общих или индивидуальных активностей сотрудников: например, у нас есть беговой клуб, в этом году ребята готовились к Bison Race — и могли использовать ближайший парк для тренировок, фактически не отходя от офиса, — рассказывает Валентина. — Недалеко от офиса сотрудники практикуют также плоггинг — собирают мусор, совмещая это с оздоровительным бегом, и высаживают деревья.
Или, например, комната для игры в Play Station — тоже доступна сотрудникам каждый день и в любое время: если человек хочет переключиться от рабочих задач, например, на Mortal Combat — да пожалуйста, главное, чтобы на пользу его состоянию и эффективности. Ну а по FIFA здесь даже проводят крупные корпоративные турниры — спортивный вайб компании обязывает.
«Золотой мяч» Луиша Фигу и собственный скалодром
Здесь, кажется, есть все о спорте и для спорта. В офисе крупной букмекерской компании стены завешаны майками с именами известных футболистов, на рабочих столах можно найти копию «Золотого мяча» амбассадора бренда Луиша Фигу, который он получил в 2000 году, мяч с автографами игроков «Ювентуса», шайбу НХЛ с автографом известного белорусского хоккеиста Алексея Протаса и т. д.
А еще буквально на каждом шагу можно самому заняться спортом прямо в офисе — здесь даже есть настоящий скалодром!
— Самый популярный вид спорта у наших сотрудников — настольный теннис. Играем в течение дня, проводим корпоративные турниры. Есть несколько кикеров (настольный футбол), корхол — это такая игра, где нужно попасть мешочком в отверстие в массивной деревянной плите. Ну и конечно, скалодром — но если честно, здесь больше фотографируются для Instagram, чем лазают, — смеется Валентина Коляда.
Релакс-таймы и суперстол по запросу
Эффективная коммуникация в команде — рабочая и личная — одна из основ успешности компании, считают здесь. Так что в офисе выделяют достаточно места для общения.
На каждом этаже — несколько переговорок. Некоторые — со стеклянными стенами и дверями, открытые для взглядов. Некоторые закрытые — для приватных переговоров, важного созвона или просто рабочего уединения. Все носят космически-футуристические названия: Skyline, Skybox, Skylab, Darkside, Nebula, Crew Dragon и т. д.
На 11-м этаже — конференц-зал. Здесь проводят внутренние корпоративные собрания, встречи со студентами, воркшопы, релакс-таймы, оборудовали мини-студию для съемок внутренних и внешних проектов: например, совсем недавно здесь шло прямое включение в рамках финала чемпионата по Dota 2 The International. А еще иногда играют в кикер и занимаются йогой.
— У нас практикуются регулярные релакс-таймы — для переключения и более тесного знакомства с коллегами из других отделов: один день сотрудники в определенное время встречаются и обсуждают книги, другой — рисуют, третий — играют в настолки и т. д. Также устраивали сеансы ароматерапии, игры на барабанах, медитацию под тибетские поющие чаши и т. д.
Особый ажиотаж среди сотрудников, признается HRD, вызывает высокотехнологичное массажное кресло: когда его только поставили в офисе, очередь на бронь выстроилась сразу на месяц!
Сотрудники часто приходят к HR-специалистам и с собственными предложениями об улучшении условий в офисе: кто-то просит для всех еще один кикер, кто-то решает личные проблемы. Например, сотруднику по запросу купят тот стул, который удобен именно ему, тому, у кого серьезные проблемы со спиной, приобретут стол с подъемным механизмом, за которым можно работать и стоя, еще кому-то организуют на рабочем месте дополнительное комфортное освещение.
— Мы уверены, что комфортный офис сегодня — один из важнейших критериев HR-бренда компании, — говорит HRD Betera Валентина Коляда. — Сотруднику здесь должно быть хорошо не только работать, но и отдыхать от работы. Поэтому не менее 30% наших офисных площадей и отданы под места, где люди не работают, а отдыхают. Важно, чтобы люди не выгорали, чтобы в течение дня у них была возможность переключиться. Темп работы в компании очень высокий — мы понимаем, что не все смогут с этим эффективно справляться. Здесь важно уметь работать в режиме многозадачности — и мы считаем, что если мы требуем от людей многого, то должны создавать для них условия, в которых они могут так же много и эффективно отдыхать.
Фото: Павел Садовский / Office Life
Партнерский материал
