Эксперт предупредила директоров компаний о возросших рисках передачи личного ключа ЭЦП
- Источник:
- Office Life
С 1 октября 2026 года вступили в силу изменения в постановление Министерства по налогам и сборам, которое регулирует порядок приема и обработки электронных документов, в том числе налоговых деклараций. На важный риск, возникший в этой связи для директоров компаний, обратила внимание эксперт в области бухгалтерского учета и расчета налогов Елена Игнатенко.
Документ вводит дополнительный этап проверки со стороны налогового органа. В частности, проверяется:
- правомочность подписания электронного документа плательщика лицом, сведения о котором содержатся в сертификате открытого ключа, атрибутном сертификате;
- наличие в налоговой информации, что тайна личного ключа ЭЦП, владельцем личного ключа которой является плательщик, его законный или уполномоченный представитель, нарушена;
- обстоятельства, что налоговая декларация (расчет) по налогу, сбору (пошлине) с внесенными изменениями и (или) дополнениями не представляется в период проведения проверки и др.
И здесь, обращает внимание эксперт, важно то, что при установлении какого-то из этих обстоятельств, а также если электронный документ подписало лицо, которое не является законным или уполномоченным представителем плательщика, налоговый орган не принимает этот документ в дальнейшую обработку. Уведомление об этом будет направлено в личный кабинет плательщика не позднее второго рабочего дня, следующего за днем получения документа.
— Таким образом, законодательно закрепляется право налогового органа на отказ в приеме декларации, например, если станет известно, что директор передал свой электронный ключ главному бухгалтеру или иному лицу, которое фактически представляет отчетность, — объясняет Елена Игнатенко. — Как будут проверять соответствующие полномочия и устанавливать факт «компрометации» личных ключей ЭЦП — покажет время. В любом случае вариант простой передачи директором личного ключа иному лицу с целью подписания электронных документов для их представления в налоговые органы выводится за пределы правового поля.
Какое решение есть у этой проблемы? Оформить отдельный личный ключ ЭЦП для лица, которое фактически предоставляет отчетность в налоговую, а также исключить доступ к этому ключу посторонних лиц, включая самого директора.