В Беларуси определили, сколько у топов должно быть секретарей и водителей

Согласно приказу Минтруда № 65 от 12 августа 2026 года общая доля руководителей всех уровней не должна превышать 10% общей численности работников организации (в исключительных случаях с согласования ведомств — до 15%).

Численность заместителей руководителя предлагается определять с учетом функций управления и количества персонала.

В производственном секторе при штате до 300 человек директору положено не более двух заместителей. При штате от 300 до 1 тыс. сотрудников — до четырех, а максимальные восемь замов можно нанять только при штате свыше 8 тыс. человек.

В сфере услуг нормы жестче. Организации со штатом от 20 до 100 человек могут иметь лишь одного заместителя руководителя. Компании до 500 сотрудников — до двух замов, а максимальные шесть единиц допускаются при штате свыше 1500 человек.

Для обеспечения деятельности руководителя может вводиться одна из должностей: секретарь приемной, секретарь или секретарь-референт из расчета одна единица на предприятие или обособленное подразделение при штате от 20 работников. Заместителям придется делить персонал: на двух замов выделяется только одна ставка секретаря. Личный помощник руководителя положен только крупному бизнесу — от 1 тыс. сотрудников.

Должность водителя легкового авто закрепляется за руководителем организации (одна штатная единица). Заместителям и главам филиалов водитель положен только при условии высокой загрузки: служебные поездки должны занимать не менее 75% рабочего времени водителя автомобиля в среднем за расчетный период.

При этом вышеприведенные нормы не являются основанием для увеличения штатной численности, если работы выполняются своевременно, качественно и в полном объеме в пределах рабочего времени.

Власти Беларуси неоднократно поднимали вопрос о необоснованном раздувании штатов и избыточном количестве обслуживающего персонала у руководителей.